Joskus voi tulla tarve rajoittaa ketkä tiedostoa voi lukea. Silloin kannattaa asettaa salasana PDF tiedostoon. Tällöin, jos joku haluaa tiedostoa lukea hänen täytyy tietää tiedoston salasana tai muuten hän ei näe mitä tiedostossa on.
HelppoPDF:ssä voit asettaa salasanan PDF tiedostolle seuraavalla tavalla
Paina ”Tiedosto” ylhäälä ja etsi kohta ”Suojaa PDF tiedosto salasanalla”
Sen jälkeen uusi ikkuna avautuu missä kysytään salasanaa. Kirjoita salasana huolella sillä jos se menee väärin etkä enää muista sitä et voi katsella tiedosta tai avata sitä muokattavaksi. Mekään emme pysty tiedostoa palauttamaan entiselleen. Kun olet asettanut salasanan ja painanut ”ok”, niin joko tallennat tiedoston uudella nimellä varmuuden varalta menemällä ”Tiedosto” –> ”Tallenna nimellä” tai painat vain ”Tiedosto” –> ”Tallenna” jolloin muutos tallentuu nykyiseen PDF tiedostoon joka on jo auki editorissa.
